Baankans is onderdeel van Stichting Samen Inclusief, gevestigd op de Korte Poten 5,
2511 EB Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
weergegeven in deze privacyverklaring. Baankans zelf heeft kantoor in The New Farm
Contactgegevens
The New Farm
Televisiestraat 2
Den Haag
085-0045374
ALGEMEEN
Stichting Samen Inclusief / Baankans zet zich in voor bescherming van de privacy van
gebruikers van haar diensten. Wij willen dat kandidaten veilig en beveiligd gebruik
kunnen maken van onze diensten. Wij zorgen ervoor dat de gegevens die jij aan ons
verstrekt, vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor de
doeleinden die beschreven zijn in dit privacybeleid.
HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN
Stichting Samen Inclusief en Baankans nemen de bescherming van je gegevens serieus
en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer je de
indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact op met ons via info@baankans.org.
VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ JE PERSOONLIJKE GEGEVENS?
1. Het delen van je gegevens met onze partners om een duurzame baan te
realiseren
a. Wat houdt dit doeleinde in?
Wanneer je je bij ons inschrijft, nemen wij de door jou verstrekte persoonsgegevens op in
onze database. Wij verwerken je persoonsgegevens om op zoek te gaan naar de
mogelijkheden bij onze partnerbedrijven. Wanneer er een mogelijke match gevonden is,
delen wij je gerubriceerde persoonsprofiel, opgesteld aan de hand van een
intakegesprek en vervolgens naar jou gestuurd voor goedkeuring, met het betreffende
partnerbedrijf.
b. Welke rechtsgrondslag hanteren wij voor de verwerking van je persoonsgegevens
voor dit doeleinde?
De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst met jou.
c. Welke persoonsgegevens verwerken wij voor dit doeleinde?
Voor dit doeleinde verwerken wij je voornaam, geboortedatum, je persoonlijke situatie,
gewenste werksituatie, faciliteringsbehoeften en je CV.
d. Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens die voor dit doeleinde verwerkt
worden?
De persoonsgegevens zijn voor ons belangrijk om onze diensten te kunnen aanbieden.
Dit gezien het feit dat wij voor jou op zoek gaan naar een duurzame baan. De gegevens
worden gedurende een langere periode (afhankelijk per persoon) bewaard omdat wij
gaan voor een duurzame koppeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Wij
bewaren je gegevens tot maximaal 2 jaar na afronding van het traject.
2. Je te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te
kunnen voeren
a. Wat houdt dit doeleinde in?
Wanneer je jezelf bij ons inschrijft nemen wij de door jou verstrekte persoonsgegevens
op in onze database. Wij verwerken je persoonsgegevens tevens om onze database te
kunnen beheren en om contact met je op te kunnen nemen. Op deze manier kunnen wij
je contacteren tijdens onze dienstverlening.
b. Welke rechtsgrondslag hanteren wij voor de verwerking van je persoonsgegevens
voor dit doeleinde?
De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst met jou.
c. Welke persoonsgegevens verwerken wij voor dit doeleinde?
Voor dit doeleinde verwerken wij je naam en contactgegevens.
d. Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens die voor dit doeleinde verwerkt
worden?
De persoonsgegevens zijn voor ons belangrijk om onze diensten te kunnen aanbieden.
Dit gezien het feit dat wij voor jou op zoek gaan naar een duurzame baan. De gegevens
worden gedurende een langere periode (afhankelijk per persoon) bewaard omdat wij
gaan voor een duurzame koppeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Hierbij
komen activiteiten kijken als coaching, koppeling en advisering waarbij het gebruik van
persoonsgegevens essentieel zijn. Wij bewaren je gegevens tot maximaal 2 jaar na
afronding van het traject.
3. Het inventariseren van je mogelijkheden voor een duurzame baan
a. Wat houdt dit doeleinde in?
Wanneer je je bij ons inschrijft nemen wij de door jou verstrekte persoonsgegevens op in
onze database. Wij verwerken je persoonsgegevens om op zoek te gaan naar
mogelijkheden bij onze partnerbedrijven.
b. Welke rechtsgrondslag hanteren wij voor de verwerking van je persoonsgegevens
voor dit doeleinde?
De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst met jou.
c. Welke persoonsgegevens verwerken wij voor dit doeleinde?
Voor dit doeleinde verwerken wij je NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats),
geboortedatum, je persoonlijke situatie, gewenste werksituatie, faciliteringsbehoeften
en je CV.
d. Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens die voor dit doeleinde verwerkt
worden?
De persoonsgegevens zijn voor ons belangrijk om onze diensten te kunnen aanbieden.
Dit gezien het feit dat wij voor jou op zoek gaan naar een duurzame baan. De gegevens
worden gedurende een langere periode (afhankelijk per persoon) bewaard omdat wij
gaan voor een duurzame koppeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Hierbij
komen activiteiten kijken als coaching, koppeling en advisering waarbij het gebruik van
persoonsgegevens essentieel zijn. Wij bewaren je gegevens tot maximaal 2 jaar na
afronding van het traject.
4. Opvragen registratie doelgroepenregister
a. Wat houdt dit doeleinde in?
Wanneer je je bij ons inschrijft nemen wij de, door jou verstrekte, persoonsgegevens op
in onze database. Baankans vervult de rol van inlener cq. vertegenwoordiger/
gemachtigde van de aangesloten partners waarvoor wij de werving en indiensttreding
begeleiden. Daarom verwerken wij bepaalde persoonsgegevens om te controleren of je
staat ingeschreven bij het doelgroepenregister van het UWV. Wij controleren met jouw
BSN of je daarmee recht hebt op re-integratievoorzieningen die horen bij een
doelgroepregistratie, en deel zijn van onze dienstverlening, zoals jobcoaching.
b. Welke rechtsgrondslag hanteren wij voor de verwerking van je persoonsgegevens
voor dit doeleinde?
De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst met jou.
c. Welke persoonsgegevens verwerken wij voor dit doeleinde?
Voor dit doeleinde verwerken wij je naam, UWV-indicatie en BSN nummer.
d. Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens die voor dit doeleinde verwerkt
worden?
De persoonsgegevens zijn voor ons belangrijk om onze diensten te kunnen aanbieden.
Dit gezien het feit dat wij voor jou op zoek gaan naar een duurzame baan/stage. De
gegevens worden gedurende een langere periode (afhankelijk per persoon) bewaard
omdat wij gaan voor een duurzame koppeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Hierbij komen activiteiten kijken als coaching, koppeling en advisering waarbij het
gebruik van persoonsgegevens essentieel zijn. Wij bewaren je gegevens tot maximaal 2
jaar na afronding van het traject.
5. Delen gegevens met de gemeente
a. Wat houdt dit doeleinde in?
Om een duurzame baan te vinden, is samenwerking met overheden vaak nodig. Daarom
delen we gegevens met de overheidsorganisatie die hierbij helpt.
b. Welke rechtsgrondslag hanteren wij voor de verwerking van je persoonsgegevens
voor dit doeleinde?
De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst met jou.
c. Welke persoonsgegevens verwerken wij voor dit doeleinde?
Voor dit doeleinde verwerken wij je naam, geboortedatum, UWV-indicatie/opname
doelgroepregister, BSN nummer en gegevens over jouw zoektocht naar werk.
Gebruik van het BSN
Voor sommige onderdelen van onze dienstverlening is het nodig dat wij jouw
burgerservicenummer (BSN) verwerken. Dit doen wij uitsluitend om in samenwerking
met de gemeente te kunnen nagaan of je geregistreerd staat in het doelgroepregister en
om gebruik te kunnen maken van eventuele re-integratievoorzieningen.
De verwerking van het BSN vindt plaats in het kader van de wettelijke taken van de
gemeente op het gebied van arbeidsbemiddeling en participatie. Baankans handelt
hierin namens of in opdracht van de gemeente, op basis van een overeenkomst of
machtiging. Het BSN wordt niet voor andere doeleinden gebruikt.
d. Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens die voor dit doeleinde verwerkt
worden?
De persoonsgegevens zijn voor ons belangrijk om onze diensten te kunnen aanbieden.
Dit gezien het feit dat wij voor jou op zoek gaan naar een duurzame baan/stage. De
gegevens worden gedurende een langere periode (afhankelijk per persoon) bewaard
omdat wij gaan voor een duurzame koppeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Hierbij komen activiteiten kijken als coaching, koppeling en advisering waarbij het
gebruik van persoonsgegevens essentieel zijn. Wij bewaren je gegevens tot maximaal 2
jaar na afronding van het traject.
6. Delen gegevens ten behoeve van verantwoording
a. Wat houdt dit doeleinde in?
In sommige gevallen delen wij persoonsgegevens met partijen die de activiteiten van
Baankans financieel ondersteunen, zoals gemeenten of maatschappelijke fondsen. Dit
gebeurt uitsluitend voor verantwoording over de behaalde resultaten (zoals het aantal
bemiddelde kandidaten). Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die strikt
noodzakelijk zijn voor dat doel, zoals NAW-gegevens en eventueel bewijs van plaatsing
(bijvoorbeeld een kopie arbeidsovereenkomst).
Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd. Indien persoonsgegevens gedeeld
worden, gebeurt dit met toestemming van de deelnemer. De betrokken partijen zijn zelf
verantwoordelijk voor het verwerken van deze gegevens conform de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).
b. Welke rechtsgrondslag hanteren wij voor de verwerking van je persoonsgegevens
voor dit doeleinde?
De rechtsgrondslag voor deze verwerking is toestemming. Je hebt het recht om je
toestemming op elk moment in te trekken.
c. Welke persoonsgegevens verwerken wij voor dit doeleinde?
Voor dit doeleinde verwerken wij je naam, geboortedatum, UWV-indicatie en kopieën
van overeenkomsten voortvloeiend uit onze dienstverlening.
d. Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens die voor dit doeleinde verwerkt
worden?
De persoonsgegevens zijn voor ons belangrijk om onze diensten te kunnen aanbieden.
Dit gezien het feit dat wij voor jou op zoek gaan naar een duurzame baan/stage. De
gegevens worden gedurende een langere periode (afhankelijk per persoon) bewaard
omdat wij gaan voor een duurzame koppeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Hierbij komen activiteiten kijken als coaching, koppeling en advisering waarbij het
gebruik van persoonsgegevens essentieel zijn. Wij bewaren je gegevens tot maximaal 2
jaar na afronding van het traject.
GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in
te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door
Stichting Samen Inclusief en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt
een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van je persoonsgegevens of
verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je
persoonsgegevens sturen naar info@baankans.org.
We reageren zo snel mogelijk, binnen vier weken, op je verzoek. Stichting Samen
Inclusief wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen
bij de nationale toezichthouder, Autoriteit Persoonsgegevens.